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Agenda semanal

Presentación

Departamento de Inspecciones

ENTHEUS Seguridad · Departamento de Inspecciones

Agenda semanal

La semana, en una sola reunión.

Miércoles 10:30 · Gerencia. Sin armar la lista de memoria.

El Word cuenta una visita. La Agenda cuenta la semana.

Si no conocés la app

El problema no es auditar. Es contar la semana.

Sin AgendaLa reunión se arma de memoria. Un mensaje por acá, un Excel por allá. Lo crítico se puede olvidar. Lo que se discute es lo que alguien alcanzó a anotar.
Con AgendaEl listado de la semana ya está. El recorrido del día, con domicilio. Lo destacado sale del campo (SIGA). Un toque y hay filmina para Gerencia.
Para jefaturaSe discute lo que salió de la visita, no una lista inventada a último momento. Misma semana, mismo mazo, en el celular, la tablet o la PC.

Dos apps · una historia

SIGA es la visita. Agenda es la semana.

SIGA Inspector

Campo: nota, foto, pin. Sale el Word de auditoría recurrente. Lo destacado se marca con estrella.

Agenda semanal

Hoy y el recorrido. Auditoría o corrección. La filmina de Gerencia. Se arma con lo que ya se cargó.

El puente · SIGA → Agenda

Se marca. Se baja. Se suelta. Se arma.

1 · SIGA En la visita, estrella en lo destacado. No va al Word.
2 · Bajar Síntesis de destacados. Un archivo por objetivo.
3 · Agenda Soltar el JSON en Síntesis SIGA. Queda anclado a esa visita.
4 · Filmina La reunión ya tiene hoja. Fondo blanco, como en la app.

Lo esencial

Tres piezas. El resto es apoyo.

Hoy / RecorridoEl día. Domicilio, orden, mapa. Se marca hecha. Es para salir a la calle.
AgendaEl listado de la semana. Pendientes y hechas. Auditoría o corrección.
FilminaLa reunión. Portada, objetivos, destacados, conclusiones, próximas.

Bitácora a mano, IUPFA y extra laboral existen. No son la reunión. La reunión es la filmina.

De dónde sale la semana

El listado ya existía. La Agenda lo hace usable.

AntesCon Agenda
El listado Excel de Guillermo. Se busca la fila, la fecha, la dirección. Se suelta el Excel. Hoy muestra el día. Agenda muestra la semana.
Lo destacado De memoria, o de un Word que Gerencia no va a leer entero en 20 minutos. Estrella en SIGA → JSON → hoja de ese objetivo en la filmina.
La reunión Se arma el martes a la noche, o no se arma. Exportar PowerPoint. O proyectar la pestaña Filmina.

Dos visitas · no se mezclan

AU no es AU-REV

AU · Auditoría

La visita recurrente. Se recorre el objetivo. SIGA arma el Word. Lo destacado de esa visita entra a la filmina como auditoría.

AU-REV · Corrección

Revisión de hallazgos que ya estaban. Es guía: se puede adelantar. No reemplaza la AU. En la filmina se etiqueta como corrección.

Qué se marca con estrella

El Word es el expediente. La estrella es la reunión.

Word SIGALa auditoría completa: índice, hallazgos, fotos, vigiladores, conclusión. Queda el expediente.
EstrellaLo que no puede esperar. Crítico, reiterado, o lo que el auditor quiere poner sobre la mesa el miércoles.
FilminaSolo eso, más la cobertura de la semana y las próximas. Se discute lo que salió del campo.

La filmina · lo que se proyecta

Un mazo. El mismo, cada miércoles.

Fondo blanco, paleta Entheus. Igual en la pestaña Filmina y en el PowerPoint.

Cómo presentarla · cualquier aparato

Cuatro toques. Sin instalar nada raro.

1Abrí la Agenda y recargá hasta ver v0.24.22.
2Tocá Exportar PowerPoint.
3En el celular aparece Compartir (WhatsApp, Archivos, Keynote).
4Se abre con Keynote (iPhone/iPad), PowerPoint o Google Slides (Android y PC).

Por qué PowerPoint

El HTML a veces no abre en el iPhone. El PowerPoint sí.

iPhone / iPadKeynote o PowerPoint. Sale Compartir.
AndroidPowerPoint o Google Slides.
PCPowerPoint o Google Slides.
El archivo.pptx · se ve como la filmina de la app.

Sin bajar archivo · y el PDF

Tres salidas. La misma semana.

Pestaña FilminaEn la propia Agenda. Flechas. Esc sale de proyectar. Cero archivo.
PowerPointPara llevarla a otro aparato o mandarla. Es la vía del celular.
Imprimir / PDFSigue ahí. Papel o adjunto, si Gerencia lo pide así.

Glosario

Nombres de esta presentación

SIGA Inspector — la app para cargar la visita en el campo.

Agenda semanal — la app de la semana y de la reunión.

Filmina — el mazo que se proyecta el miércoles.

AU — auditoría recurrente (sale el Word).

AU-REV — corrección de hallazgos (guía; no reemplaza AU).

Destacados — lo marcado con estrella. No entra al Word.

JSON — el archivo de síntesis que se suelta en la Agenda.

Excel de Guillermo — el listado de visitas programadas.

Cierre

El campo habla. Gerencia escucha la semana.

SIGA marca · Agenda arma · Gerencia ve.

Abrir Agenda semanal

Recargá hasta ver v0.24.22. Exportar PowerPoint, o pestaña Filmina.

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